Depuis 1956, Solidarité Laïque lutte contre les exclusions et agit pour l’accès de toutes et tous à une éducation de qualité. L’association intervient en France et dans plus de 20 pays. 50 organisations sont membres de Solidarité Laïque. Ces associations, coopératives, fondations, mutuelles et syndicats sont lié.e.s à l’école publique, à l’éducation populaire et à l’économie sociale. Elles se rassemblent autour de valeurs partagées : la laïcité et la lutte contre toute forme d’exclusion, et contribuent activement à faire respecter les droits fondamentaux de chacun.e, quelles que soient ses origines, ses convictions et sa situation sociale.
A l’international, Solidarité Laïque travaille pour l’accès à l’éducation de qualité de toutes et tous en favorisant l’échange de pratiques entre acteurs et actrices des sociétés civiles, en lien étroit avec les pouvoirs publics. L’ambition est d’atteindre des changements sociétaux pérennes et se caractérise par la réciprocité ici et là-bas, un appui technique et humain sur le terrain, des projets co-construits avec des partenaires locaux, et une vision partagée du vivre ensemble. En France, Solidarité Laïque lutte contre les exclusions en soutenant l’insertion des personnes vulnérables, notamment le départ en vacances des familles en difficulté et l’accès à l’éducation pour les migrants. Solidarité Laïque portent également des actions d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité, particulièrement sur l’éducation aux droits de l’enfant et à la lutte contre les racismes.
Depuis 2013, Solidarité Laïque a ouvert une antenne en Tunisie depuis 2013 pour développer les relations entre les sociétés civiles tunisiennes et françaises dans le cadre du programme « Soyons Actifs/Actives » dont elle assure le chef de filât. Depuis, elle a ouvert deux bureaux en Tunisie, à Tunis et à Sidi Bouzid, afin d’accompagner les associations, syndicats, collectivités territoriales et pouvoirs publics qui agissent au sein du programme Soyons Actifs/Actives mais également du programme « Jeunes des deux Rives » démarré en 2017. Plus largement, Solidarité Laïque a ouvert plusieurs bureaux à l’international (Colombo, Ouagadougou, Port aux Princes, Québec) afin de partager ses valeurs et développer ses actions.
L’antenne de Tunis a une vocation régionale et est susceptible de coordonner des programmes concernant l’ensemble du bassin méditerranéen.
FICHE DE POSTE
DEFINITION DE FONCTION
1. Emploi :
Directeur/trice adjoint/e de Solidarité Laïque en Tunisie
2. Généralités sur Solidarité Laïque Tunisie :
Solidarité Laïque Tunisie est une antenne de Solidarité Laïque France, représentée actuellement par un président et une vice présidente. Il dispose à ce jour d’un bureau à Tunis (environ 10 salariés) et d’un bureau à Sidi Bouzid (1 personne).
A ce jour, Solidarité Laïque Tunisie coordonne avec Solidarité Laïque France deux programmes : le PCPA Soyons Actifs/Actives et le programme régional « Jeunes des deux Rives ». Ces programmes sont gouvernés par des instances dédiées permettant de questionner en permanence la pertinence des démarches engagées et d’assurer une réelle co-construction des dynamiques engagées.
Elle a en outre vocation d’accompagner ou de suivre les projets – en particulier des micro projets – conduit par Solidarité Laïque ou ses membres sur le bassin méditerranéen.
3. Finalité du poste :
Sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de Solidarité Laïque Tunisie, mais selon un esprit en binôme, le/la directeur/trice adjoint/e est en charge de la coordination générale du programme « Soyons Actifs/Actives » en Tunisie, de la supervision des activités menées selon les orientations stratégiques définies par ses instances, des évènements organisés et de l’encadrement de l’équipe salariée dédiée au programme Soyons Actifs/Actives.
Pour cela, il/elle doit veiller à la bonne cohérence et à la bonne gestion de l’ensemble des projets soutenus par le programme ou menés directement par l’équipe du programme en Tunisie. Il/Elle doit également assurer une fonction de conseil et de remontées d’informations opérationnelles auprès du/ de la Directeur/trice exécutif/ve et des instances de gouvernance du programme « soyons actifs/actives ». Il/elle doit superviser le travail de l’équipe dédiée au programme Soyons Actives/Actifs en Tunisie et assurer la coordination des actions menées par l’équipe qu’il/elle devra planifier et suivre de manière régulière.
Il/Elle peut également assurer l’intérim du/de la directeur/trice de l’antenne en l’absence de ce dernier.
Il/Elle contribue à a construction politique et stratégique du programme, Il/Elle est susceptible d’assurer une fonction de représentation politique déléguée du « Soyons Actifs/Actives » et de Solidarité Laïque en Tunisie après concertation avec le/la directeur/trice de Solidarité Laïque Tunisie.
Il/Elle contribue, en synergie avec la coordinatrice Bassin Méditerranéen au siège de Paris, au développement de la stratégie globale de Solidarité Laïque en Tunisie et dans le Bassin Méditerranéen.
4. Missions principales et tâches :
Le/la Directeur/trice adjoint/e est chargé/e des missions suivantes :
I) Coordination générale du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie
Elle devra inscrire son action de responsable d’antenne autour des axes suivants :
· Mise en œuvre des activités selon les orientations stratégiques définies par ses instance
· Supervision de la bonne cohérence et de la bonne gestion des projets soutenus par le programme
· Encadrement de l’équipe dédiée au programme Soyons Actifs/Actives
· Coordination des outils de remontées d’information et de suivi évaluation
a) Mettre en œuvre des activités selon les orientations politiques et stratégiques définies par ses instances
· Participation à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’influence du programme Soyons Actifs/Actives
· Coordination du lieu « interpôle » du programme visant à élaborer la vision politique du programme et à favoriser les démarches transversales
· Accompagnement de la stratégie des trois pôles thématiques : démocratie locale et participative, Insertion Socio Professionnelle, éducation
· Coordination de la mise en œuvre du dispositif de renforcement de capacités par les pairs
· Participation aux préparatifs des évènements réunions, rencontres et évènements organisés par le programme Soyons Actifs/Actives
b) S’assurer de la bonne cohérence et de la bonne gestion des projets soutenus par le programme
· Préparation des appels à idées, à projets ou à manifestation d’intérêts lancés par le programme Soyons Actifs/Actives
· Participation à la définition, la mise en œuvre et l’actualisation régulière des procédures administratives de soutien aux projets
· Organisation et participation, en binôme avec la coordinatrice des projets Bassin Méditerranéen à Paris, aux comités d’instruction des projets
· Supervision de la contractualisation des projets soutenus et de leur bon déroulement opérationnel et financier
· Veille au respect des conventions entre le programme « soyons actifs/actives » et ses membres et à la bonne communication auprès des membres du programme sur les aspects opérationnels
· Favorise le lien entre les projets et actions du programme susceptibles d’être complémentaires
c) Encadrer l’équipe dédiée au programme Soyons Actifs/Actives
· Management quotidien de l’équipe du programme Soyons Actifs/Actives (5 personnes): répartition des tâches et des responsabilités, organisation des calendriers et priorisation du travail ;
· Appui technique et méthodologique de l’équipe ;
· Accompagnement des équipes salariées pour des missions de terrain lorsque cela est jugé nécessaire ;
· Conception avec l’équipe salariée des rapports de suivi du programme Soyons Actifs/active en Tunisie auprès du COPIL concernant les projets, les pôles thématiques, le lieu dit « interpôle » et le dispositif de renforcement de capacités
d) Coordonner les outils de remontées d’information, de suivi évaluation orienté changements et de valorisation autour des projets
· Contribution à la conception des outils de suivi-évaluation
· Appui à la formation des acteurs concernés par le suivi évaluation
· Consolidation et agrégation des données collectées
· Contribution à l’analyse des données du suivi-évaluation
· Travaille en collaboration avec le/la responsable communication pour la valorisation et la médiatisation des projets soutenus par le programme Soyons Actifs/Actives.
L’ensemble de ses missions seront mises en œuvre en fonction des orientations données par les COPIL et en étroite collaboration avec le/la directeur/trice en Tunisie, celui en France et la coordinatrice des actions Bassin Méditerranéen dans le Bassin Méditerranéen.
II) Appui au responsable de l’antenne de Solidarité Laïque Tunisie
a) Être le co-garant des principes, valeurs et missions sociales de Solidarité Laïque en Tunisie et dans le Bassin Méditerranéen
Appuie le/la directeur/trice pour s’assurer que les principes, valeurs de l’association (défense des libertés, accès aux droits, vivre ensemble, égalité femmes-hommes, inclusion, lutte contre le racisme, etc.) et mission sociale (éducation, jeunesses, citoyenneté, laïcité et respect des droits fondamentaux…) soient présentes à tous les niveaux de l’antenne : projets soutenus, discours, communication, nouvelles activités. Appuie le fonctionnement démocratique, organisationnel et institutionnel de l’antenne par le soutien au président et au bureau de Solidarité Laïque Tunisie dans ses fonctions politiques, sociales et financières
b) Manager l’équipe et s’assurer du développement de ses compétences
Co-anime la dynamique générale de l’équipe de Solidarité Laïque Tunisie et s’assure de son bon fonctionnement Participe au renforcement des compétences de l’équipe salariée du programme Soyons Actifs/Actives Participe aux éventuels recrutements et aux évaluations annuelles du personnel relevant de son périmètre S’assure du respect des règles de sécurité pour l’équipe salariée
c) Donner place et visibilité aux partenaires institutionnels et aux acteurs des programmes
· S’assure que le dialogue avec les partenaires institutionnels et les acteurs du programme Soyons Actifs/Actives soit régulier, constructif et bienveillant
· S’assure que les partenaires institutionnels soient valorisés dans la politique de communication
· S’assure que les acteurs du programme Soyons Actifs/Actives (associations, syndicats, coopératives, collectivités territoriales, etc.) soient systématiquement mis en avant dans la communication
· S’assure de la bonne communication auprès des membres du programme sur les aspects opérationnels
d) Appui au/à la directeur/trice dans le développement et suivi des relations publiques, des partenariats techniques et financiers et de la visibilité du programme Soyons Actifs/Actives
· Appui dans le suivi et consolidation régulière des relations avec les partenaires institutionnels tunisiens et français du programme « Soyons Actifs/Actives » présents en Tunisie
· Animation de la mise en œuvre de la stratégie d’influence du programme Soyons Actifs/Actives
· Appui au développement de nouveaux partenariats institutionnels en Tunisie
· Participe à la stratégie de recherche de cofinancements : identification de bailleurs potentiels, participation à la rédaction de proposition techniques et financières
5. Relations avec Solidarité Laïque :
Le/la Directeur/trice adjoint/e est sous la responsabilité du directeur/trice de Solidarité Laïque Tunisie. Il/Elle travaille en binôme avec la coordinatrice des actions dans le Bassin Méditerranée à Paris.
Il/elle est responsable devant le/la Directeur/trice des résultats obtenus par l’équipe affectée au programme Soyons Actifs/Actives. Il/elle devra superviser et évaluer le travail des chargés de missions sous sa responsabilité en collaboration avec le/la directeur/trice exécutif/ve et le responsable Tunisie de Solidarité Laïque.
Il/elle est en charge d’alimenter régulièrement les réflexions du/de la directeur/trice et du comité de pilotage, de le/la conseiller sur la base du suivi opérationnel effectué.
Il/elle doit faire valider les documents à diffusion externe par le/a directeur/trice.
Il/elle peut être amené à assurer le rôle de directeur/trice exécutif/ve en cas d’absence.
6. Lieu de travail
Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie, en France et dans la région du Bassin Méditerranéen.
8. Compétences requises
Langues
Arabe, français lu, écrit, parlé
Expériences
Expérience d’au moins 4 ans dans la coordination de programmes Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste de manager Excellente connaissance du monde associatif et des réseaux qui les représentent Très bonne connaissance des organisations de la société civile tunisienne et française Très bonne connaissance des institutions tunisiennes Expérience en influence et plaidoyer
Compétences recherchées
Excellente connaissance en management et gestion des ressources humaines (planification des taches, suivi régulier, évaluations annuelles) ; Maitrise des fondamentaux du cycle de projets, des évaluations et de la capitalisation ; Compétences en techniques d’animation et coordination de réseaux ; Compétences avérées sur certains des thématiques de travail de Solidarité Laïque en Tunisie : éducation, jeunesse, insertion socioprofessionnelle et démocratie participative ; Compétences avérées en formations et en renforcement de capacités ; Compétence en suivi budgétaire et notion de comptabilité générale Notions sur la démarche qualité et la conduite du changement Maitrise des outils informatiques de base Permis de conduire automobile Un bon niveau d’anglais est un plus
Qualités recherchées
Esprit d’initiative et d’autonomie dans le travail, leadership Grosse capacité de travail Rigueur et organisation dans le travail Expérience et goût pour le travail en équipe Excellent sens de l’écoute, des relations humaines et de la représentation publique Bon communiquant Diplomatie et capacités en gestion de conflits
9. Conditions
Salaire : attractif Complémentaire santé Type de contrat : à temps plein
10. Documents à envoyer
Lettre de motivation(en français et en arabe), curriculum vitae et le nom de 3 personnes référentes à adresser à :
Monsieur Ahmed GALAI, président de Solidarité Laïque Tunisie
Monsieur Guilhem ARNAL, directeur opérationnel Europe, Bassin Méditerranéen et Asie
Et à envoyer aux adresses suivantes :
en mettant la référence suivante : « SL Tunisie-Directeur/trice adjoint/e »
11. Processus de recrutement
Date de fin de l’annonce : 25 octobre 2019 à minuit Entretiens : Début novembre 2019 Prise de poste: Mi novembre 2019